個人情報の取扱いについて

個人情報に関する基本方針

社会福祉法人鷲山会(以下、「法人」という)は、ご利用者等の個人情報を適切に取り扱うことは、介護サービスに携わるものの重大な責務と考えます。

法人が保有するご利用者等の個人情報に関し厳正かつ適切な取扱いに努力するとともに、広く社会からの信頼を得るために、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報に関連する法令その他関係法令及び厚生労働省のガイドラインを遵守し、個人情報の保護を図ることをここに宣言します。

  1. 個人情報の適切な取得、管理、利用、開示、委託
    1. 個人情報の取得にあたり、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を取得し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。
    2. 個人情報の取得・利用・第三者提供にあたり、本人の同意を得ることとします。
    3. 法人が委託をする医療・介護関係事業者は、業務の委託に当たり、個人情報保護法と厚生労働省ガイドラインの趣旨を理解し、それに沿った対応を行う事業者を選定し、かつ個人情報に係る契約を締結した上で情報提供し、委託先への適切な監督をします。
  2. 個人情報の安全性確保の措置
    1. 法人は、個人情報保護の取り組みを全役職員等に周知徹底させるために、個人情報に関する規則類を整備し、必要な教育を継続的に行います。
    2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、またはき損の予防及び是正のため、当法人内において規程類を整備し、安全対策に努めます。
  3. 個人情報の開示・訂正・更新・利用停止・削除、第三者提供の停止等への対応
    法人は、本人から自己の個人情報について、開示・訂正・更新・利用停止・削除、第三者提供の停止等の申し出がある場合には、速やかに対応します。
  4. 苦情の対応
    法人は、個人情報取扱に関する苦情に対し、適切かつ迅速な対応に努めます。
  5. 個人情報相談窓口
    個人情報に関するご質問については、下記担当者までお申し出下さい。
    倉敷シルバーセンター(介護老人福祉施設)
    担当窓口:相談課長 吉田 真浩(086-473-1010)
    シルバーケアハウス
    担当窓口:生活相談員 小松 隆浩(086-474-1300)
    シルバーデイサービスセンター(通所介護)
    担当窓口:課長 横川 直史(086-473-5050)
    シルバー在宅介護支援センター(居宅介護支援事業所)
    相談窓口:介護支援専門員 片山 利子(086-473-8080)
    倉敷市児島中部高齢者支援センター
    担当窓口:社会福祉士 植田 陽子(086-473-0847)
    倉敷シルバーナーシングホーム(介護老人保健施設)
    担当窓口:相談課長 淺野 智宏(086-473-8810)
    倉敷シルバーナーシングホーム・デイケア(通所リハビリテーション)
    相談窓口:課長 萱谷 典史(086-473-8826)
    岡山シルバーセンター(介護老人福祉施設)
    担当窓口:相談課長 松永 和之(086-287-5111)
    ケアハウス「ゆうスティ岡山」
    相談窓口:生活相談員 田邊  傑(086-473-8810)
    岡山シルバー在宅介護支援センター(居宅介護支援事業所)
    担当窓口:課長 坂井 洋子(086-287-6262)
    岡山シルバーデイサービスセンター(通所介護)
    担当窓口:課長 難波 哲也(086-287-6161)

2005年(平成17年)10月1日
社会福祉法人鷲山会
理事長 古元 重光

個人情報の利用目的

社会福祉法人鷲山会では、個人情報保護法及びご利用者の権利と尊厳を守り、安全管理に配慮する「個人情報に関する基本方針」の下、ここにご利用者の個人情報の「利用目的」を公表します。

【ご利用者への介護サービスの提供に必要な利用目的】

  1. 各施設・事業所(以下「施設」とする)内部での利用目的
    1. 施設がご利用者等に提供する介護サービス
    2. 介護保険事務
    3. 介護サービスの利用にかかる施設の管理運営業務のうち次のもの
      • 入退所、サービスの開始終了等の管理
      • 会計、経理
      • 介護事故、緊急時等の報告
      • 当該ご利用者の介護・医療サービスの向上
  2. 他の介護事業者等への情報提供を伴う利用目的
    1. 施設がご利用者等に提供する介護サービスのうち
      • ご利用者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業者等との連携(サービス担当者会議等)、照会への回答
      • その他の業務委託
      • ご利用者の診察・診療等に当たり、外部の医師の意見・助言を求める場合
      • 家族等への心身の状況説明
    2. 介護保険事務のうち
      • 保険事務の委託(一部委託含む)
      • 審査支払い機関へのレセプトの提出
      • 審査支払い機関又は保険者からの照会への回答
    3. 損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出等

【上記以外の利用目的】

  1. 施設内部での利用に係る利用目的
    1. 施設の管理運営業務のうち
      • 介護サービスや業務の維持・改善の基礎資料
      • 施設等において行われる学生等の実習への協力
      • 施設において行われる事例研究等
      • 施設広報誌、広報関係資料への掲載(個人が特定できないよう配慮)
  2. 他の事業者等への情報提供に係る利用目的
    1. 施設の管理運営業務のうち
      • 外部監査機関、評価機関等への情報提供
      • 施設広報誌、広報関係資料への掲載(個人が特定できないよう配慮)

なお、あらかじめご利用者本人の同意を得ないで、利用目的の必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。

2005年(平成17年)10月1日
社会福祉法人鷲山会
理事長 古元 重光